Polisi Preifatrwydd

Mae PACTO yn deall bod eich preifatrwydd yn bwysig i chi a'ch bod yn poeni am sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio. Rydym yn parchu ac yn gwerthfawrogi preifatrwydd pawb sy'n ymweld â'r wefan hon, www.pacto.org.uk (“Ein Gwefan”) a dim ond yn y ffyrdd a ddisgrifir yma y byddwn yn casglu ac yn defnyddio data personol, ac mewn ffordd sy'n gyson â'n rhwymedigaethau a'ch hawliau o dan y gyfraith.

Darllenwch y Polisi Preifatrwydd hwn yn ofalus a gwnewch yn siŵr eich bod yn ei ddeall. Ystyrir eich bod yn derbyn y Polisi Preifatrwydd hwn ar eich defnydd cyntaf o'n Gwefan. Os nad ydych yn derbyn ac yn cytuno â'r Polisi Preifatrwydd hwn, rhaid i chi roi'r gorau i ddefnyddio Ein Gwefan ar unwaith.

  1. Diffiniadau a Dehongliad

Yn y Polisi hwn bydd i'r termau canlynol yr ystyron canlynol:

“Cyfrif”yn golygu cyfrif sydd ei angen i gael mynediad at a/neu ddefnyddio rhai ardaloedd a nodweddion ar Ein Gwefan;
“Cwci”yw ffeil destun fach a osodir ar eich cyfrifiadur neu ddyfais gan Ein Gwefan pan fyddwch chi'n ymweld â rhannau penodol o'n Gwefan a/neu pan fyddwch chi'n defnyddio nodweddion penodol o'n Gwefan. Mae manylion y Cwcis a ddefnyddir gan Ein Gwefan wedi'u nodi yn Rhan 14, isod; a
“Cyfraith Cwcis”yw rhannau perthnasol Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb CE) 2003;
  1. Gwybodaeth Amdanom Ni

Mae ein Gwefan yn eiddo i ac yn cael ei gweithredu gan PACTO.

Cyfeiriad cofrestredig: Cymdeithas Sefydliadau Trafnidiaeth Gymunedol Sir Benfro (PACTO), Dolwerdd, Bethesda, Arberth, SA67 8HF

Beth sy'n cael ei gynnwys yn y polisi hwn?

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i'ch defnydd chi o'n Gwefan yn unig. Gall ein Gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Sylwch nad oes gennym unrhyw reolaeth dros sut mae eich data yn cael ei gasglu, ei storio, na'i ddefnyddio gan wefannau eraill ac rydym yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw wefannau o'r fath cyn darparu unrhyw ddata iddynt.

  1. Beth yw Data Personol?

Diffinnir data personol gan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (Rheoliad yr UE 2016/679) (y “GDPR”) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol yn benodol trwy gyfeirio at ddynodwr'.

Yn symlach, data personol yw unrhyw wybodaeth amdanoch chi sy'n eich galluogi i gael eich adnabod. Mae data personol yn cynnwys gwybodaeth amlwg fel eich enw a'ch manylion cyswllt, ond mae hefyd yn cynnwys gwybodaeth llai amlwg fel rhifau adnabod, data lleoliad electronig, a dynodwyr ar-lein eraill.

  1. Beth Yw Fy Hawliau?

O dan y GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol, y byddwn bob amser yn gweithio i'w cynnal:

  1. Yr hawl i gael gwybod am ein casgliad a'n defnydd o'ch data personol. Dylai'r Polisi Preifatrwydd hwn ddweud popeth sydd angen i chi ei wybod wrthych, ond gallwch gysylltu â ni bob amser i gael gwybod mwy neu i ofyn unrhyw gwestiynau gan ddefnyddio'r manylion yn Rhan 15.
  2. Yr hawl i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch chi. Bydd Rhan 13 yn dweud wrthych sut i wneud hyn.
  3. Yr hawl i gywiro eich data personol os yw unrhyw un o'ch data personol a gedwir gennym yn anghywir neu'n anghyflawn. Cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion yn Rhan 15 i gael gwybod mwy.
  4. Yr hawl i gael eich anghofio, h.y. yr hawl i ofyn i ni ddileu neu gael gwared ar unrhyw un o'ch data personol sydd gennym. Cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion yn Rhan 15 i gael gwybod mwy.
  5. Yr hawl i gyfyngu (h.y. atal) prosesu eich data personol.
  6. Yr hawl i wrthwynebu i ni ddefnyddio eich data personol at ddiben neu ddibenion penodol.
  7. Yr hawl i gludadwyedd data. Mae hyn yn golygu, os ydych chi wedi darparu data personol i ni'n uniongyrchol, ein bod ni'n ei ddefnyddio gyda'ch caniatâd neu ar gyfer cyflawni contract, a bod y data hwnnw'n cael ei brosesu gan ddefnyddio dulliau awtomataidd, gallwch chi ofyn i ni am gopi o'r data personol hwnnw i'w ailddefnyddio gyda gwasanaeth neu fusnes arall mewn llawer o achosion.
  8. Hawliau sy'n ymwneud â gwneud penderfyniadau awtomataidd a phroffilio.
  9. Am ragor o wybodaeth am ein defnydd o'ch data personol neu i arfer eich hawliau fel yr amlinellir uchod, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion a ddarperir yn Rhan 15.

Mae rhagor o wybodaeth am eich hawliau ar gael hefyd gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth neu'ch Swyddfa Cyngor ar Bopeth leol.

Os oes gennych unrhyw reswm i gwyno am ein defnydd o'ch data personol, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

  1. Pa Ddata Rydym yn ei Gasglu?

Yn dibynnu ar eich defnydd o'n Gwefan, efallai y byddwn yn casglu rhywfaint neu'r cyfan o'r data personol a di-bersonol canlynol (gweler hefyd Ran 14 ar ein defnydd o Gwcis a thechnolegau tebyg a'n Polisi Cwcis ar ein gwefan):

  • Enw;
  • Dyddiad geni;
  • Rhyw (os ydych chi'n defnyddio gwasanaethau dadansoddol);
  • Cyfeiriad;
  • Cyfeiriad e-bost;
  • Rhif ffôn;
  • Enw busnes;
  • Teitl swydd;
  • Proffesiwn;
  • Gwybodaeth am dalu;
  • Gwybodaeth am eich dewisiadau a'ch diddordebau (os ydych chi'n defnyddio gwasanaethau dadansoddol);
  • Cyfeiriad IP;
  • Math a fersiwn porwr gwe;
  • System weithredu;
  • Rhestr o URLau sy'n dechrau gyda safle cyfeirio, eich gweithgaredd ar Ein, a'r safle rydych chi'n gadael iddo (os ydych chi'n defnyddio gwasanaethau dadansoddol);
  1. Sut Ydych Chi'n Defnyddio Fy Nata Personol?

O dan y GDPR, rhaid i ni bob amser gael sail gyfreithlon dros ddefnyddio data personol. Gall hyn fod oherwydd bod y data yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni contract gyda chi, oherwydd eich bod wedi cydsynio i ni ddefnyddio eich data personol, neu oherwydd ei fod yn ein buddiannau busnes cyfreithlon i'w ddefnyddio. Gall eich data personol gael ei ddefnyddio at un neu fwy o'r dibenion canlynol:

  • Darparu a rheoli eich Cyfrif;
  • Cyflenwi ein gwasanaethau i chi. Mae angen eich manylion personol er mwyn i ni allu ymrwymo i gontract gyda chi.
  • Personoli a theilwra ein gwasanaethau ar eich cyfer chi.
  • Cyfathrebu â chi. Gall hyn gynnwys ymateb i negeseuon e-bost neu alwadau gennych.
  • Rhoi gwybodaeth i chi drwy e-bost rydych chi wedi dewis derbyn y wybodaeth honno (gallwch ddad-danysgrifio neu optio allan ar unrhyw adeg drwy gysylltu â ni yn.
  • Dadansoddi eich defnydd o'n Gwefan a chasglu adborth i'n galluogi i wella Ein Gwefan a'ch profiad defnyddiwr yn barhaus.
  • Dadansoddi'r defnydd o'ch Gwefan a chasglu adborth i'n galluogi i wella'ch Gwefan a phrofiad eich defnyddiwr yn barhaus (os ydych chi'n defnyddio gwasanaethau dadansoddol).

Gyda'ch caniatâd a/neu lle caniateir gan y gyfraith, efallai y byddwn hefyd yn defnyddio'ch data personol at ddibenion marchnata, a all gynnwys cysylltu â chi drwy e-bost a ffôn gyda gwybodaeth, newyddion a chynigion ar ein gwasanaethau. Ni anfonir unrhyw farchnata na sbam anghyfreithlon atoch. Byddwn bob amser yn gweithio i amddiffyn eich hawliau'n llawn a chydymffurfio â'n rhwymedigaethau o dan y GDPR a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb CE) 2003, a bydd gennych bob amser y cyfle i optio allan.

Gall Trydydd Partïon (gan gynnwys Google, Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Linkedin) y mae eu cynnwys yn ymddangos ar Ein Gwefan ddefnyddio Cwcis trydydd parti, fel y manylir isod yn Rhan 14. Cyfeiriwch at Ran 14 am ragor o wybodaeth am reoli cwcis. Sylwch nad ydym yn rheoli gweithgareddau trydydd partïon o'r fath, na'r data y maent yn ei gasglu a'i ddefnyddio eu hunain, ac rydym yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw drydydd partïon o'r fath.

Rydym yn defnyddio'r systemau awtomataidd canlynol ar gyfer cynnal rhai mathau o wneud penderfyniadau a phroffilio . Os ydych chi ar unrhyw adeg am ymholi am unrhyw gamau a gymerwn ar sail hyn neu os ydych chi am ofyn am 'ymyrraeth ddynol' (h.y. cael rhywun i adolygu'r camau eu hunain, yn hytrach na dibynnu ar y dull awtomataidd yn unig), mae'r GDPR yn rhoi'r hawl i chi wneud hynny. Cysylltwch â ni i gael gwybod mwy gan ddefnyddio'r manylion yn Rhan 15.

  • Gellir defnyddio'r dull(iau) gwneud penderfyniadau awtomataidd canlynol:
    • Gall ein darparwyr gweinydd ymyrryd os cyrhaeddir terfyn adnoddau safle.
  • Gall y proffilio awtomataidd canlynol ddigwydd:
    • Mae defnyddio Google Analytics ar wefannau sydd wedi gofyn am wasanaethau dadansoddol yn golygu bod gwybodaeth am y wefan yn cael ei chasglu a'i chadw'n awtomatig ar blatfform Google, a bydd modd i ni a chi fel y cleient gael mynediad ati.
  1. Am ba hyd fyddwch chi'n cadw fy nata personol?

Ni fyddwn yn cadw eich data personol am gyfnod hirach nag sy'n angenrheidiol yng ngoleuni'r rheswm(au) y cafodd ei gasglu amdano/amdanynt gyntaf. Felly, bydd eich data personol yn cael ei gadw am y cyfnodau canlynol (neu, lle nad oes cyfnod penodol, bydd y ffactorau canlynol yn cael eu defnyddio i benderfynu pa mor hir y caiff ei gadw):

  • Bydd data na chaiff ei ddefnyddio fwy nag unwaith yn cael ei waredu o fewn 12 mis i'w dderbyn. Bydd data fel gwybodaeth am daliadau yn cael ei gadw am y cyfnod sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith o 7 mlynedd.
  1. Sut a Ble Ydych Chi'n Storio neu'n Trosglwyddo Fy Ndata Personol?

Dim ond o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (yr “AEE”) y byddwn yn storio neu’n trosglwyddo eich data personol. Mae’r AEE yn cynnwys holl aelod-wladwriaethau’r UE, ynghyd â Norwy, Gwlad yr Iâ, a Liechtenstein. Mae hyn yn golygu y bydd eich data personol yn cael ei ddiogelu’n llawn o dan y GDPR neu i safonau cyfatebol yn ôl y gyfraith.

Efallai y byddwn yn storio neu'n trosglwyddo rhywfaint neu'r cyfan o'ch data personol mewn gwledydd nad ydynt yn rhan o'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (mae'r "AEE" yn cynnwys holl aelod-wladwriaethau'r UE, ynghyd â Norwy, Gwlad yr Iâ, a Liechtenstein). Gelwir y rhain yn "drydydd gwledydd" ac efallai nad oes ganddynt gyfreithiau diogelu data sydd mor gryf â'r rhai yn y DU a/neu'r AEE. Mae hyn yn golygu ein bod wedi cymryd camau ychwanegol er mwyn sicrhau bod eich data personol yn cael ei drin yr un mor ddiogel ag y byddai o fewn y DU ac o dan y GDPR fel a ganlyn.

Mae rhagor o wybodaeth am reolau corfforaethol rhwymol ar gael gan y Comisiwn Ewropeaidd .

  1. Ydych chi'n Rhannu Fy Ndata Personol?

Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda chwmnïau eraill yn ein grŵp at ddibenion dadansoddol

Weithiau efallai y byddwn yn contractio â thrydydd partïon i gyflenwi rhai gwasanaethau. Gall y rhain gynnwys prosesu taliadau, dosbarthu a marchnata. Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i'r trydydd partïon hynny gael mynediad at rywfaint neu'r cyfan o'ch data personol sydd gennym.

Os bydd angen unrhyw ran o'ch data personol ar drydydd parti, byddwn yn cymryd camau i sicrhau bod eich data personol yn cael ei drin yn ddiogel, yn ddibynadwy, ac yn unol â'ch hawliau, ein rhwymedigaethau ni, a rhwymedigaethau'r trydydd parti o dan y gyfraith, fel y disgrifir uchod yn Rhan 9.

Os trosglwyddir unrhyw ddata personol y tu allan i'r AEE, byddwn yn cymryd camau addas er mwyn sicrhau bod eich data personol yn cael ei drin yr un mor ddiogel ag y byddai o fewn y DU ac o dan y GDPR, fel yr eglurwyd uchod yn Rhan 9.

Mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig, efallai y bydd gofyniad cyfreithiol arnom i rannu data personol penodol, a allai gynnwys eich data chi, os ydym yn rhan o achos cyfreithiol neu'n cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, gorchymyn llys, neu gyfarwyddiadau awdurdod llywodraeth.

  1. Sut Alla i Reoli Fy Ndata Personol?
    • Yn ogystal â'ch hawliau o dan y GDPR, a nodir yn Rhan 5, pan fyddwch chi'n cyflwyno data personol drwy Ein Gwefan, efallai y byddwch chi'n cael opsiynau i gyfyngu ar ein defnydd o'ch data personol. Yn benodol, ein nod yw rhoi rheolaethau cryf i chi ar ein defnydd o'ch data at ddibenion marchnata uniongyrchol (gan gynnwys y gallu i optio allan o dderbyn e-byst gennym ni, y gallwch chi ei wneud drwy ddad-danysgrifio gan ddefnyddio'r dolenni a ddarperir yn ein e-byst) .
    • Efallai yr hoffech hefyd gofrestru ar gyfer un neu fwy o'r gwasanaethau dewis sy'n gweithredu yn y DU: Y Gwasanaeth Dewis Ffôn (“y TPS”), y Gwasanaeth Dewis Ffôn Corfforaethol (“y CTPS”), a'r Gwasanaeth Dewis Post (“yr MPS”). Gall y rhain eich helpu i atal rhag derbyn marchnata digroeso. Nodwch, fodd bynnag, na fydd y gwasanaethau hyn yn eich atal rhag derbyn cyfathrebiadau marchnata yr ydych wedi cydsynio i'w derbyn.
  1. A allaf guddio gwybodaeth?

Gallwch gael mynediad i'n Gwefan heb ddarparu unrhyw ddata personol o gwbl

Gallwch gyfyngu ar ein defnydd o Gwcis.

  1. Sut Alla i Gael Mynediad i Fy Ndata Personol?

Os ydych chi eisiau gwybod pa ddata personol sydd gennym ni amdanoch chi, gallwch ofyn i ni am fanylion y data personol hwnnw ac am gopi ohono (lle mae unrhyw ddata personol o'r fath yn cael ei gadw). Gelwir hyn yn "gais am fynediad gan bwnc".

Dylid gwneud pob cais am fynediad at wybodaeth gan bwnc yn ysgrifenedig a'i anfon i'r cyfeiriadau e-bost neu bost a ddangosir yn Rhan 15.

Byddwn yn ymateb i'ch cais mynediad at wybodaeth o fewn 28 diwrnod i'w dderbyn. Fel arfer, ein nod yw darparu ymateb cyflawn, gan gynnwys copi o'ch data personol o fewn yr amser hwnnw. Mewn rhai achosion, fodd bynnag, yn enwedig os yw'ch cais yn fwy cymhleth, efallai y bydd angen mwy o amser hyd at uchafswm o dri mis o'r dyddiad y byddwn yn derbyn eich cais. Byddwch yn cael eich hysbysu'n llawn am ein cynnydd.

  1. Sut Ydych Chi'n Defnyddio Cwcis?

Gall Ein Gwefan osod a chael mynediad at Gwcis parti cyntaf penodol ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis parti cyntaf yw'r rhai a osodir yn uniongyrchol gennym ni ac a ddefnyddir gennym ni yn unig. Rydym yn defnyddio Cwcis i hwyluso a gwella eich profiad o'n Gwefan ac i ddarparu a gwella ein gwasanaethau. Rydym wedi dewis y Cwcis hyn yn ofalus ac wedi cymryd camau i sicrhau bod eich preifatrwydd a'ch data personol yn cael eu diogelu a'u parchu bob amser.

Drwy ddefnyddio Ein Gwefan, efallai y byddwch hefyd yn derbyn rhai Cwcis trydydd parti ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis trydydd parti yw'r rhai a osodir gan wefannau, gwasanaethau, a/neu bartïon heblaw ni . Defnyddir Cwcis trydydd parti ar Ein Gwefan at ddibenion dadansoddol yn unig. Am fwy o fanylion, cyfeiriwch at y tabl isod. Nid yw'r Cwcis hyn yn rhan annatod o weithrediad Ein Gwefan ac ni fydd eich defnydd a'ch profiad o'n Gwefan yn cael eu hamharu drwy wrthod caniatâd iddynt.

Defnyddir yr holl Gwcis a ddefnyddir gan ac ar Ein Gwefan yn unol â'r Gyfraith Cwcis gyfredol.

Cyn gosod Cwcis ar eich cyfrifiadur neu ddyfais, fe ddangosir ffenestr naidlen i chi yn gofyn am eich caniatâd i osod y Cwcis hynny. Drwy roi eich caniatâd i osod Cwcis rydych chi'n ein galluogi i ddarparu'r profiad a'r gwasanaeth gorau posibl i chi. Gallwch, os dymunwch, wrthod caniatâd i osod Cwcis; fodd bynnag, efallai na fydd rhai nodweddion o'n Gwefan yn gweithredu'n llawn neu fel y bwriadwyd.

Mae ein Gwefan yn defnyddio gwasanaethau dadansoddeg a ddarperir gan Google Analytics a Search Console. Mae dadansoddeg gwefannau yn cyfeirio at set o offer a ddefnyddir i gasglu a dadansoddi gwybodaeth ddefnydd ddienw, gan ein galluogi i ddeall yn well sut mae Ein Gwefan yn cael ei defnyddio. Mae hyn, yn ei dro, yn ein galluogi i wella Ein Gwefan a'r gwasanaethau a gynigir drwyddi.

Mae'r gwasanaeth(au) dadansoddeg a ddefnyddir gan Ein Gwefan yn defnyddio Cwcis i gasglu'r wybodaeth ofynnol. Nid oes rhaid i chi ganiatáu i ni ddefnyddio'r Cwcis hyn, fodd bynnag, er nad yw ein defnydd ohonynt yn peri unrhyw risg i'ch preifatrwydd na'ch defnydd diogel o Ein Gwefan, mae'n ein galluogi i wella Ein Gwefan yn barhaus, gan ei gwneud yn brofiad gwell a mwy defnyddiol i chi.

Yn ogystal â'r rheolyddion rydyn ni'n eu darparu, gallwch chi ddewis galluogi neu analluogi Cwcis yn eich porwr rhyngrwyd. Mae'r rhan fwyaf o borwyr rhyngrwyd hefyd yn eich galluogi i ddewis a ydych chi am analluogi pob Cwci neu Gwcis trydydd parti yn unig. Yn ddiofyn, mae'r rhan fwyaf o borwyr rhyngrwyd yn derbyn Cwcis, ond gellir newid hyn. Am fwy o fanylion, cyfeiriwch at y ddewislen gymorth yn eich porwr rhyngrwyd neu'r ddogfennaeth a ddaeth gyda'ch dyfais.

Gallwch ddewis dileu Cwcis ar eich cyfrifiadur neu ddyfais ar unrhyw adeg, fodd bynnag efallai y byddwch yn colli unrhyw wybodaeth sy'n eich galluogi i gael mynediad i'n Gwefan yn gyflymach ac yn fwy effeithlon gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, gosodiadau mewngofnodi a phersonoli.

Argymhellir eich bod yn cadw eich porwr rhyngrwyd a'ch system weithredu yn gyfredol ac yn ymgynghori â'r cymorth a'r canllawiau a ddarperir gan ddatblygwr eich porwr rhyngrwyd a gwneuthurwr eich cyfrifiadur neu ddyfais os ydych yn ansicr ynghylch addasu eich gosodiadau preifatrwydd.

Am fwy o fanylion ynghylch manylion cwcis a ddefnyddir gan ein cwmni ac unrhyw drydydd partïon yr ydym yn cysylltu â nhw, cyfeiriwch at ein Polisi Cwcis ar dudalen gartref ein gwefan.

  1. Sut Dw i'n Cysylltu â Chi?

I gysylltu â ni ynglŷn ag unrhyw beth sy'n ymwneud â'ch data personol a diogelu data, gan gynnwys gwneud cais mynediad at wybodaeth, defnyddiwch y manylion canlynol

Cyfeiriad Post: Cymdeithas Sefydliadau Trafnidiaeth Gymunedol Sir Benfro (PACTO), Dolwerdd, Bethesda, Arberth, SA67 8HF

  1. Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn

Efallai y byddwn yn newid yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Gall hyn fod yn angenrheidiol, er enghraifft, os bydd y gyfraith yn newid, neu os byddwn yn newid ein busnes mewn ffordd sy'n effeithio ar ddiogelu data personol.

Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar unwaith ar Ein Gwefan a bydd yn cael ei ystyried eich bod wedi derbyn telerau'r Polisi Preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o'n Gwefan yn dilyn y newidiadau. Rydym yn argymell eich bod yn gwirio'r dudalen hon yn rheolaidd i gael y wybodaeth ddiweddaraf.